Многим организациям необходима система идентификации персонала с целью решения проблем связанных с контролем пропускной системы, выполнением правил внутреннего распорядка, разграничением доступа сотрудников в разные структурные подразделения. Наиболее эффективно эту задачу можно решить с помощью электронных пропусков, пластиковых карт, бейджиков, содержащих персональный код сотрудника.
Самый простой способ распознания сотрудника – это его учетная запись. Но этот метод не надежен, т. к. всегда есть возможность подобрать пароль.
Более солидный способ заменить пароль на карту с защищенным штрих-кодом и бесконтактные карты, так называемые prox-карты. Они на сегодняшний день самые удобные в плане срока службы и использования. В них установлен специальный чип с личным кодом и передающая антенна. Плюс в том, что не обязательно такую карту как-то определенно подносить к считывателю. Это обеспечивает максимальную скорость прохода сотрудника.
Лидирующее место занимает способ биометрической идентификации. Суть состоит в том, чтобы распознать человека по физиологическим критериям. Самый распространенный способ – снятие отпечатков пальцев. В серьезных фирмах и на военных предприятиях может применяться способ распознания по голосу, сетчатке глаза, ладоням рук. Естественно такие системы стоят не дешево, и не каждая организация сможет себе это позволить. Однако такие устройства максимально обеспечат безопасность объекта и не пропустят посторонних людей.
При выборе вида пропусков нужно учитывать возможности их эксплуатации:
Применение индивидуальной идентификации персонала позволяет установить связать между виртуальной учетной записью, личным кодом и реальными пользователями. Позволит отслеживать, во сколько приходит на работу сотрудник, во сколько уходит, в какие дни его не было на работе.
Система не пропустит тех, кто не работает в организации, а также предотвратит попытку хищения и вандализма.