Видеонаблюдение в офисе: особенности

    Каждый хороший и ответственный руководитель хочет, чтобы его сотрудники и имущество организации находились в безопасности. Контроль над работой персонала и сохранность коммерческих тайн тоже немаловажный фактор для установки системы видеонаблюдения. Такой способ позволяет прослеживать все действия работников в онлайн-режиме, а также просматривать сохраненные на сервере видеозаписи.

    Самые сложные и дорогостоящие системы устанавливаются в офисах, заводах, торговых центрах. С помощью видеонаблюдения можно будет в случае ограбления установить личность преступника и вернуть все украденное назад.

    После того как в офисе установят систему видеоконтроля, по законодательству РФ, необходимо при входе повесить табличку или заставку «Ведется видеонаблюдение».

    За счет этих систем видеонаблюдения реализуется несколько важных задач:

• контроль за тем, чтобы на территорию рабочей зоны не прошли посторонние люди;
• возможность выявить нарушителей, как из числа посетителей офиса, так и из числа служащих;
• улучшение трудовой дисциплины и оптимизация труда сотрудников организации.

    Техническую установку системы необходимо поручать только профессиональным компаниям или охранным организациям. После чего следует проверить все ли камеры работают, четкая ли картинка на экране монитора. 

    Необходимо знать, что на территории офиса запрещены скрытые видеокамеры, а съемка должна проходить только в открытом виде. После установки системы видеонаблюдения руководитель должен ввести специальный нормативный документ, где будет описаны особенности ведения съемок, как устроено наблюдение и прописаны лица имеющие право просматривать записи с камер слежения. Без согласия сотрудника организация не может вести видеосъемку. Поэтому в трудовом договоре при принятии на работу необходимо оговорить данный пункт и получить положительный ответ.

     Запрещается устанавливать видеокамеры в туалетах, душевых, раздевалках, т. к. это нарушает личное право и пространство человека.

     Камеры следует устанавливать так, чтобы их нельзя было достать. Обычно на высоте 2,5 – 3 метра над уровнем пола. Чтобы в камеру не светило солнце, и не попадали источники освещения, их устанавливают под углом вниз. 

     И наконец, нельзя забывать, что все полученные сведения с камер наблюдения считаются персональными данными, конфиденциальной информацией и распространению не подлежат.

    Если работодатель нарушит хоть один из указанных выше положений, то установка видеонаблюдения будет считаться незаконной. Нельзя будет, например, предоставить материал с записей для раскрытия преступления или предъявить претензии в случае нарушения трудовой дисциплины. Эти действия могут привести к уголовной ответственности.

Помните что важно не только установить систему, но и необходимо поддерживать ее работу, поэтому при монтаже лучше и дешевле сразу заключить договор на техническое обслуживание видеонаблюдюения.

    Подведя итог, можно сказать, что грамотно установленная система видеонаблюдения поможет руководителю решить множество управленческих задач, обезопасить себя и имущество организации.